Odpis aktu stanu cywilnego jest dokumentem niezbędnym m.in.
do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku macierzyńskiego i zasiłku pogrzebowego. W
czasie pandemii ZUS chce pomóc klientom w dopełnieniu formalności przy
uzyskaniu tych świadczeń. W sytuacjach, gdy klient nie będzie mógł dostarczyć
odpisu aktu cywilnego to Zakład Ubezpieczeń Społecznych na jego wniosek wystąpi
o ten dokument do Urzędu Stanu Cywilnego.
– W tym wyjątkowym i
trudnym czasie dla wszystkich, chcemy pomóc naszym klientom w załatwianiu
formalności przy składaniu wniosków o zasiłek macierzyński i zasiłek
pogrzebowy. Trzeba pamiętać jednak o tym, że aby ZUS mógł uzyskać potrzebny
odpis aktu stanu cywilnego, musi otrzymać od klienta wniosek o zasiłek i
oświadczenie z danymi, które umożliwią Urzędowi Stanu Cywilnego identyfikację
osoby, której odpis dotyczy – informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik
prasowy ZUS województwa śląskiego. .
Zasiłek macierzyński
Co zrobić, aby ZUS
uzyskał z USC odpis aktu urodzenia dziecka potrzebny do wypłaty zasiłku
macierzyńskiego? Z wnioskiem o zasiłek macierzyński ubezpieczony musi przekazać
do ZUS dane dziecka, czyli imię, nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL. – Może
zdarzyć się, że rodzic nie zna numeru PESEL, dlatego ważne żeby podał dodatkowo
miejscowość, gdzie się dziecko urodziło. Na naszej stronie internetowej jest
udostępniony formularz oświadczenia do uzyskania przez ZUS odpisu aktu
urodzenia dziecka – informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS
w województwie śląskim.
Do pracodawcy lub do ZUS
Wypełniony formularz
należy przekazać pracodawcy, jeśli wnioskodawca jest się pracownikiem lub
zleceniobiorcą. Pracodawca przekazuje oświadczenie do ZUS wraz z zaświadczeniem
Z-3 lub Z-3a. Natomiast w przypadku osób prowadzących własną firmę, współpracujących
z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, osób duchownych czy osób, które
maja prawo do zasiłku macierzyńskiego po ustaniu tytułu ubezpieczenia dokumenty
składamy do ZUS.
Zasiłek pogrzebowy
– Aby ZUS mógł
pozyskać z Urzędu Stanu Cywilnego odpis aktu zgonu we wniosku o zasiłek
pogrzebowy na formularzu Z-12 bardzo uważnie i dokładnie należy wpisać dane
identyfikacyjne osoby zmarłej: imię i nazwisko, numer PESEL, datę zgonu. Jeśli
numer PESEL nie został nadany osobie zmarłej, należy wpisać miejsce zgonu
(miejscowość) – wyjaśnia rzeczniczka.
Na tej podstawie ZUS
wystąpi do urzędu o wydanie odpisu skróconego aktu zgonu tylko w przypadku, gdy
wnioskodawcą w sprawie o zasiłek pogrzebowy jest członek rodziny osoby zmarłej.
Wnioski i oświadczenie elektronicznie lub papierowo
–
Oświadczenia i wnioski elektronicznie należy składać wyłącznie przez PUE.
Proszę pamiętać o tym, że dokumenty przesłane e-mailem nie będą przyjmowane do
rozpatrzenia. Na stronie internetowej ZUS szczegółowo opisano jak złożyć
wnioski za pośrednictwem PUE, w jaki sposób dołączyć plik oświadczenia.
Udostępnione zostały też formularze do wydruku, jeśli ktoś chce złożyć
dokumenty papierowo – dodaje Beata Kopczyńska.
Dokumenty, które – zgodnie z przepisami – nie mogą być przekazane do ZUS w
formie elektronicznej (np. rachunki poniesionych kosztów pogrzebu), muszą być
złożone w oryginale, w formie papierowej.